Molti utenti con più indirizzi di posta elettronica non riescono a farli
funzionare tutti perchè ricevono degli errori nell'invio e nella ricezione
della propria mail. Il problema più diffuso tra i principianti è
proprio la gestione o configurazione errata del Pop3 e dell'SMTP. Vedaimo con
pochi passaggi come si gestiscono più indirizzi di posta elettronica.

I protocolli Pop3 e Smtp sono utilizzati dal servizio di posta elettronica.
Questi due protocolli sono assolutamente indipendenti in quanto il Pop3 è
usato per ricevere i messaggi mentre Smtp per spedirli. Quindi un account di
posta elettronica in realtà è composto da due caselle: posta in
uscita e posta in ingresso. Verifichiamo ciò che abbiamo appena detto.
Apriamo ad esempio Outlook Express ( il concetto del pop3 e smtp vale per qualsiasi
programma di posta elettronica utilizzato) e andiamo su Strumenti / Account

spostiamoci su Posta eletronica e selezioniamo un nostro account

clicchiamo su proprietà (nella stessa finestra, a destra)

ora spostiamoci su Server

Benissimo, in questo caso la posta in entrata è mail.aruba.it
perchè il mio indirizzo di posta elettronica è nome@aruba.it mentre
la posta in uscita è mail.cheapnet.it perchè mi collego ad internet
con cheapnet. Se io mi collegassi con il provider tiscali la posta in uscita
sarebbe smtp.tiscali.it rimanendo invariato il Pop3. Questo concetto è
essenziale per il corretto funzionamento della posta elettronica, sia in entrata
che in uscita.

Quindi posso avere tre indirizzi di posta elettronica, ad esempio
uno@aruba.it, due@tiscali.it, tre@libero.it. A questo punto nella posta in uscita
dei tre account bisogna inserire SMTP del provider con il quale siamo connessi
ad internet. Se mi collego con cheapnet.it significa che dovrò inserire
smtp.cheapnet.it, se mi collego con un altro provider (tiscali, libero, aruba,
wind, ecc...) dovrò inserire l'SMTP fornito dal provider con il quale
mi collego. Questo dato SMTP è uguale per tutti gli account (o indirizzi
di posta elettronica). Mentre nel campo Pop3 va inserito in ogni indirizzo di
posta elettronica quello relativo al provider, seguendo sempre l'esempio sarà
mail.aruba.it, mail.tiscali.it, ecc....

Faccio un esempio più pratico: ho due indirizzi di posta
elettronica, pippo@aruba.it e ciccio@tiscali.it e mi collego ad internet con
cheapnet.it.

1) Nel campo Pop3 dell'indirizzo pippo@aruba.it va inserito mail.aruba.it
e nel campo SMTP smtp.cheapnet.it

2) Nel campo Pop3 dell'indirizzo ciccio@tiscali.it va inserito
mail.tiscali.it e nel campo SMTP smtp.chepnet.it

Questi dati SMTP e Pop3 vengono forniti dal provider al momento
della sottoscrizione, in ogni caso sono sempre disponibili nei loro rispettivi
siti web, basta andare a cercare questi dati, inserirli nei rispettivi campi
e il gioco è fatto ;-).