Bene, allora aggiungiamo una password. La password da inserire può essere o per impedire la lettura del documento, oppure per impedire solo la scrittura dando libero accesso per la lettura. Naturalmente è possibile inserire una password sia per la lettura che per la scrittura. Vediamo come procedere.
Innanzitutto bisogna distinguere a seconda che si utilizzi word 97 o word 2000, visto che le procedure sono distinte.
Con Word 2000. Per proteggere il nostro documento salviamolo con nome ( file / salva con nome),
ora nella finestra che appare andiamo nel menù a discesa “strumenti� (a destra in alto)
e poi clicchiamo su Opzioni generali. Bene adesso possiamo inserire la password di apertura (che impedisce la lettura) o la password di scrittura (che impedisce solo la scrittura) o entrambe.
Confermiamo la password e il gioco è fatto
Con Word 97, invece, basta fare clic su file / salva con nome. Adesso facciamo clic su “opzioni� e nella finestra successiva inseriamo la password desiderata (per la lettura, per la scrittura, o entrambe).
Adesso mettiamo alla prova il nostro documento protetto: apriamo il file protetto in lettura, se abbiamo rispettato la procedura di cui sopra, word ci chiederà di inserire la password.
Adesso invece apriamo il documento protetto solo in scrittura (ma non in lettura), scriviamo qualcosa e clicchiamo su salva, word ci dirà che il file è di sola lettura, quindi se dobbiamo salvare le modifiche dobbiamo inserire la password (però in questo caso è possibile salvarlo in un altro formato, ad esempio come pagina web). Perciò se dobbiamo proteggere un documento conviene inserire la password (magari la stessa) sia per la lettura che per la modifica. |