Per poter esser utilizzato Outlook, deve essere configurato in maniera adeguata.

Va sottolineato che esistono diverse versioni del programma, ma che le operazioni fondamentali per utilizzarlo correttamente sono rimaste nel tempo le medesime.

Apriamo dunque la nostra copia di Outlook Express (nel nostro caso useremo la versione 5.0) e cominciamo ad impostare i parametri per i vari indirizzi di posta elettronica.

Attenzione, Outlook serve per controllare la posta e per inviare messaggi attraverso account, cioè indirizzi già esistenti, non si può utilizzare outlook per creare il proprio indirizzo di posta elettronica.

Andiamo nel menù e scegliamo Strumenti--> Account e nella finestra che ci apparirà premiamo il pulsante Aggiungi-->posta elettronica.

A questo punto Vi apparirà una finestra con il percorso guidato all'istallazione del vostro account di posta elettronica

Nella riga Nome visualizzato inserite il vostro nome e cognome o comunque un nome che vi leghi a quel determinato indirizzo di posta elettronica (come ad esempio l'indirizzo stesso).

Quello che andrete ad inserire in questa etichetta, sarà infatti il nome che apparirà quando invierete la vostra posta.

Premete a questo punto avanti e nella schermata successiva selezionate la dicitura : “Utilizza indirizzo già disponibile� e nell'area apposita scrivete il vostro indirizzo di posta elettronica completo; nel mio caso sarà : info@viziato.it e premete avanti.

Questa schermata è sicuramente la più complessa da settare e per un corretto funzionamento si deve prestare molta attenzione.

Nella prima linea, dovete inserire quello che il vostro gestore di posta elettronica ha assegnato come nella dicitura POP3 (solitamente è riportato nella mail d'attivazione del servizio).

Per coloro che sono proprio Viziati e dunque utilizzano il nostro sistema gratuito per la posta elettronica il POP3 è : mail.viziato.it

Nella seconda linea, dovete inserire l' SMTP dell'azienda con la quale vi connettete, ossia il vostro ISP, se vi connettete con http://www.viziato.cheapnet.it/ l'SMTP è : smtp.cheapnet.it

Attenzione se attivate il controllo di più servizi @mail con Outlook il parametro SMTP rimarrà sempre il medesimo, a variare sarà solo il parametro POP3.

Atro elemento da sottolineare è che se cambiate ISP, ossia azienda con la quale vi connettete ad internet, il parametro SMTP dovrà essere cambiato con quello dell'azienda stessa, in caso voi non lo facciate risulterà impossibile inviare posta, ma potrete solo riceverla.

Bene se avete completato correttamente questa fase passiamo al passaggio successivo:

In questa finestra dovete scrivere quello che normalmente inserite per controllare la vostra posta cioè il vostro identificativo e la rispettiva password, se non è spuntata, attivate la dicitura :�Memorizza password� al fine di automatizzare la procedura.

Bene se avete fatto tutti i passaggi correttemante premete avanti e poi fine ed il gioco è fatto.

Se avete più account di posta ripetete il procedimento per i diversi account di posta al fine di automatizzare il controllo di ognuno di essi.

Completato il tutto, entrati nel programma (dopo essersi connessi) sarà possibile premendo il pultante in alto al programma “Invia e Ricevi� controllare in un baleno tutti i vostri account di posta e nel contempo inviare tutte le vostre mail.

Nota importante è che outlook consente di scivere le vostre mail anche quando non siete connessi e nel contempo anche leggere le lettere che sono state da voi scaricate in precedenza alleggerendovi le bollette.