A cura di: www.tutorialpc.it

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Premessa

Winzip è uno dei programmi più famosi per comprimere file
rendendoli meno pesanti (in termini di Byte) e quindi proprio per questa sua
caratteristica è uno dei programmi più usati su internet per tale
scopo.

Con Winzip è possibile ridimensionare ad esempio un file di 1Mb facendolo
diventare la metà (attenzione però, il tutto dipende dal tipo
di file, se ad esempio il file da comprimere è di solo testo, questo
con Winzip diverrà neanche la metà del suo peso originale, perché
le lettere usate vengono ripetute più volte, mentre la situazione è
ben diversa se il file è un'immagine in questo caso le dimensioni non
subiranno una grossa diminuzione proprio per il fatto che Winzip deve comprimere
pixel per pixel che ognuno è diverso dall'altro, quindi tutto dipende
dal tipo di file da comprimere) e su internet ormai è noto che le operazioni
vanno fatto nel minor tempo possibile e quindi per scaricare dei file velocemente
non c'è modo migliore che comprimerli. Vediamo insieme come fare per
comprimere e decomprimere un file usando Winzip.

Se non avete Winzip potete scaricarlo direttamente dal sito www.winzip.com
(sito in Inglese) oppure potete trovarlo quasi sempre nei CD-ROM che le varie
riviste d'informatica distribuiscono con la vendita della rivista.

Innanzitutto l'estensione dei file Zippati è .zip riconoscibili anche
dalla famosa icona che troviamo quasi ovunque quando si vuole scaricare un file
o un programma:

ci sono inoltre altri formati che Winzip può gestire che
sono .tar .gzip .cab ma l'estenzione .zip è la più semplice e
veloce da usare

Come decomprimere un file

Per decomprimere un file basta cliccare sull'icona (figura sopra) e compare
questa finestra con all'interno il suo contenuto:

Cliccare su ACTIONS e dopo scegliere SELECT ALL cioè seleziona
tutto, vediamo che i file all'interno della finestra diventano blu. Cliccare
di nuovo su ACTIONS e questa volta scegliere EXTRACT e si aprirà questa
finestra (figura sotto) e scegliere dove salvare i file in essa contenuti, nell
'esempio della figura verranno salvati nella cartella documenti, oppure se si
vogliono salvare i file in un'altra cartella basta selezionarla cliccando sui
segni "+" , e trovarla.

Mentre se vogliamo mettere i file in una nuova cartella cliccare sul tasto NEWFOLDER,
verrà creata una nuova cartella, rinominiamola a piacere e poi la selezioniamo
e clicchiamo sul tasto EXTRACT e Winzip metterà all'interno tutti i file
che abbiamo selezionato.

Come comprimere un file

Quello che abbiamo fatto fino adesso è stata l'operazione di decompressione
di un file .zip operazione che di solito si effettua quando scarichiamo qualcosa
da internet lo decomprimiamo e lo mettiamo in una cartella e dopo vediamo i
file, ma adesso vediamo l'operazione inversa cioè comprimere un file
per farlo diventare meno pesante cosa molto utile quando vogliamo mandare un'e-mail
con un allegato (una foto, un programma ecc.) oppure quando si hanno necessità
di risparmiare spazio sul proprio disco o ancora quando dobbiamo salvare un
file di grosse dimensioni sui dischi floppy.

Per comprimere un file o una cartella il sistema più semplice e quello
di cliccare col tasto destro del mouse su di esso e dal menù di scelta
rapida cliccare su Add to Zip vedi figura:

dopodiché uscirà quest'altra finestra, cliccare
su I Agree che significa "Sono d'accordo" per quando riguarda le condizioni
di licenza:

Automaticamente si apre la finestra Add nella quale bisogna scegliere
la posizione dove il file verrà compresso nel caso della figura sotto
il file zippato verrà creato sul Desktop, se si vuole diversamente scegliere
il tasto OPEN per comprimere i file in un'altra cartella oppure il tasto NEW
per comprimerli in una nuova cartella.

Prima di cliccare sul tasto Add assicurarsi che nella casella
dove c'è scritto "Compression" che sia sulla voce "Maximum
(slowest)" questa opzione consente di comprimere al massimo i dati.

A questo punto non ci resta che cliccare sul tasto Add e Winzip comprimerà
il tutto mettendolo nella directory specificata.

Salvare un file su più dischi

Ora vediamo come copiare un file di grosse dimensioni su più floppy disk
(cosa che senza Winzip o programmi simili sarebbe impossibile), ad esempio abbiamo
un programma di 5Mb e vogliamo salvarlo sui floppy vediamo come fare.

La prima cosa da fare e preparare e formattare più dischetti nel caso
dell'esempio di un programma di 5Mb dovrebbero andar bene tre dischetti ma è
buona norma prepararne di più e dopo numerarli per non creare confusione.

Aprire il programma e cliccare sul tasto NEW cioe "Crea un nuovo archivio"
come in figura:

e nella finestra che segue indichiamo dove salvare il nuovo archivio,
nel nostro caso scegliamo FLOPPY DA 3,5 POLLICI (A), diamo un nome all'archivio,
assicuriamoci che ci sia il segno di spunta alla voce "Add dialog"
e clicchiamo sul tasto OK come in figura:

Dalla nuova finestra che compare, andiamo alla ricerca del file
da comprimere cliccando sul menù a tendina a fianco dove c'è Add
una volta trovato il file da comprimere e quest'ultimo è composto da
più file li selezioniamo tutti col tasto del mouse(come è solito
fare quando selezioniamo più cose col mouse), come in figura:

Assicuriamoci che alla voce "Multiple disk spanning"
sia selezionato Automatic.

Ora non ci resta che cliccare su Add e Winzip comincerà la copia dei
file sui dischetti, quando il primo floppy è pieno ci chiederà
di inserirne un'altro e cosi via.

Un'ultima considerazione da fare è:

quando inseriamo i floppy (sui quali abbiamo salvato ad esempio un programma)
nell'unità per inserire i file contenuti all'interno nel nostro Pc, bisogna
prima inserirli tutti per permettere a Winzip la lettura e poi l'estrazione.

In pratica se sono tre floppy inserire il primo, poi ci viene chiesto il secondo
e poi il terzo e questo permette la lettura dei dati (che noi abbiamo suddiviso)
poi inseriamo di nuovo il primo e cosi via.

Il tutto ci viene chiesto man mano che procediamo dal programma stesso.

Novità Winzip 8.1

Configurazione.

Iniziamo a vedere quali sono le novità nelle configurazioni.Le prime
novità le troviamo nella scheda System,infatti compaiono delle voci che
prima non c'erano.La prima è "Include winzip quick pick in try bar
icon",essa ci permette di far comparire nella try bar un menu che ci semplifica
l'accesso alle funzioni più importanti del programma.Abbiamo una nuova
scheda"explorer enhansement".

qui potete scegliere di visualizzare i menu contestuali(quelli
che si aprono col destro del mouse)a sottomenu,un pò come succede in
menu start-programmi di windows.Alla vostra destra potete scegliere quali voci
aggiungere ai menu contestuali,potete scegliere anche di visualizzare le icone
vicino ai nomi delle funzioni nei menu contestuali,scegliete la voce"display
icon on context menu".L'opzione "add to"folder name information,ci
permette di far conservare le informazioni sulla cartella quando aggiungiamo
dei file al'archivio,cioè quella funzione che trovate nella finestra
per la creazione dei file"store folder name" ,fa la stessa cosa.Quando
stiamo per estrarre un file autoestraibile,se contiene dei file *.cab possiamo
fare in modo che winzip possa autoestrarlo se lo trova nell'archivio,allora
dobbiamo scegliere le tre opzioni che si trovano sotto a "check for self-extract
cab".Potete fare in modo che quando vi posizionate su un archivio con il
mouse,winzip vi dia tutte le informazioni possibili su di esso sia che si trovi
sull'hard disk o su un floppy,allora scegliete le tre opzioni che si trovano
sotto a"display comment tool tips".Una piccola aggiunta è stata
fatta anche alla scheda miscellaneous,riguarda la voce "show add dialog
when",se scegliete la prima voce allora quando voi aggiungete un file all'archivio
aperto, winzip vi mostrerà la finestra di dialogo add file,oppure lo
fa quando voi usate il drag and drop nella finestra di winzip,in effetti sono
funzioni che già avevamo in precedenza,solo che venivano visualizzate
quando creavamo un nuovo archivio.

Splitting

Abbiamo anche la funzione di splitting come novità,cioè lo
splitting vuol dire spezzare un file in più parti.Le ragioni per farlo
potrebbero essere diverse,come per esempio se voi volete inviare un grosso file
per posta e sapete che non potete superare una certa misura allora zippate il
file e poi lo dividete in più parti.Aprite un archivio,poi dal menu Action
scegliete split,ora dalla finestra dovete scegliere dove salvare il file e il
nome.Adesso sotto in part size dovete scegliere quale misura deve avere ogni
parte di file,il programma ci avverte che non tutti i programmi supporteranno
questi tipi di files.Le funzioni aggiunte sono poche e questi sono i moglioramenti
al programma.